Formation Messagerie Outlook
Le but de cette formation est d’enseigner aux stagiaires les bases essentielles de Outlook pour communiquer efficacement, savoir gérer son calendrier et ses contacts.
Niveau : Initiation
Durée : 1 Jour - 7 heures.
Public : Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité.
Pré-requis : Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation.
Objectifs : S'approprier l'interface Outlook 2016 - Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie. - Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions.
Moyens pédagogiques : Formateur utilisant de nombreuses années des logiciels du Pack Office.
Travaux Pratiques basés sur des exemples type ou se rapportant au besoins réels de l’entreprise.
Exercices
Bilan de la formation et évaluation
La formation est composée de 1 module qui s'adapte en fonction des besoins
I / PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE D'OUTLOOK :
A - Le menu fichier - Passer par le ruban - Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
B - Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches – Exercices
II / COMMUNIQUER GRÂCE À SA MESSAGERIE :
A - Rédiger et envoyer un message - Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
B - Ajouter votre signature aux messages
C - Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
D - Répondre aux messages reçus - Transférer un message reçu à un autre destinataire – Exercices
III / ORGANISER SA BOÎTE DE RÉCEPTION DE MESSAGES
A - Afficher un aperçu des messages reçus - Utiliser les commandes dans les listes de messages - Utiliser les catégories pour identifier les messages
B - Trier et regrouper ses messages - Classer des messages dans des dossiers
C - Créer et utiliser des dossiers personnels - Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
D - Prévenir ses correspondants de son absence
IV / ORGANISER LA LISTE DES PERSONNES (CONTACTS)
A -Ajouter un contact - Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
V / UTILISER LE CALENDRIER POUR GÉRER SON PLANNING
A - Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements - Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
B - Intégrer des Messages dans le calendrier
C - Planifier une réunion en invitant des participants - Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion
.
.
Formation : Formation en Individuel ou en groupe
Chaque jour : Cours théoriques et manipulations intensives, dirigés et accompagnés dans les locaux du centre de formation.
Jours de formation : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi
Horaires : De 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h (Ou à la demande du client)
COPYRIGHT Dominique FABRE - TOUS DROITS RÉSERVÉS - MENTIONS LÉGALES - CONTACT - - Email
OFP déclaré N° 76 34 09689 34
Consultant Formateur en Informatique Toulouse Albi Rodez Montauban Séte Montpellier Maj 2020